为进一步规范学院校内集团各公司物资出门手续，加强对出门物资的管理，确保学院及集团各公司资产安全完整，特制定本规定。
第一条 出门条由学院安全保卫处制作并提供，集团财务部负责保管与发放。
第二条 出门条作为校内集团各公司物资出门唯一依据。
第三条 出门条由集团财务部统一开具，各公司需指定相关开具出门条人员。相关人员出差或请假时，应指定代理人并通知集团财务部。
第四条 相关人员开具权限
（1）销售货物（包括废品）出门，须持集团各公司仓库保管员、业务员及总经理签批的内部发票和出库单到财务部开具出门条。
（2）车间设备、大部件如需出门维修，须持生产经理及总经理签批的相关单据到财务部开具出门条。
（3）其他物资出门，须持总经理签批的相关单据到财务部开具出门条。
第五条 经办人在填写出门条时，要注明物资的种类、数量、车号、日期并签字，确保出门物资与出门条内容相符，出门物资还需在出门条上注明物资性质（销售、维修等）。
第六条 物资出门时，内部发票第五联“出门”联附出门条，留学院门卫处。此联只需填写物资品名及数量，无需填写单价和金额。
第七条 开具的出门条应填写规范，不得涂改。
第八条 出门条当日有效。
第九条 财务部设专人负责出门条的保管与开具，并于每日下班前把收到的各公司内部发票交至各公司会计处。
第十条 校内集团各企业要做好物资出门计划。若物资出门时间在晚上或周末、节假日时，要提前做好签批手续，并告知集团财务部。
第十一条 原各企业已盖章出门条作废。
第十二条 本规定由集团财务部负责解释。
第十三条 本规定自二Ｏ一四年六月一日起执行。
山东崇德投资集团
二○一四年五月廿九日
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